MAKİNE İKMAL VE BAKIM ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV TANIMI

Elazığ İl Özel İdaresi Makine İkmal Ve Bakım Onarım Müdürlüğü İdare bünyesinde bulunan araç ve iş makinelerinin bakım ve onarımı,  denetlenmesi, sevk ve idaresini bağlı birimlerince (İşletme–Atölye–İkmal-Satınalma) yürütmekten, merkez köylerin çöplerinin toplanmasından  sorumludur.

GÖREVLERİ

İŞLETME BİRİMİ

1-İdaremiz ihtiyacı olan taşıt ve iş makinelerinin dmo aracılığıyla veya ihale suretiyle alımını yapmak;

2-İdaremiz makine parkında buluna araç ve iş makinelerinin revizyon ve bakımının yapılarak hazır hale getirmek;

3-İş makineleri, ekipman ve yedek parçalarının ana teknik özelliklerini ve makineleri tespit etmek;

4-İdareye ait araç ve iş makinelerini göreve hazır tutmak, diğer müdürlüklerden ve dış kurumlardan gelen talepleri değerlendirerek araçların sevk ve idaresini yapmak;

5-İdare araçlarının görevlendirme işlemleri ile personel servis araçlarının programını yapmak

6-İdaremiz servis ve kontrollük hizmeti çalışmaları dikkate alınarak hizmet alımı yoluyla kiralanacak araçların tespitini yapmak, 4734 sayılı kamu ihale kanunu'na göre ihalesinin yapılabilmesi için idari ve teknik şartnameleri hazırlamak. kiralanan araçların kontrolünü sevk ve idare etmek.

7-İdaremiz makine parkında bulunan araçların sigorta, emisyon, ruhsat ve trafik tescil işlemlerini kontrol etmek;

8-Makine ve ekipmanların yatırım proje uygulamalarından sonra boş zamanlarında bedeli karşılığında kiraya vermek;

9-Teşkilatımızdaki mevcut taşıt ve makinelerde meydana gelen kazaların kaza raporlarını ve hasar tespit raporlarını düzenlemek;

10-Ekonomik ömrünü doldurmuş taşınırların kayıttan düşüm teklif ve onay tutanaklarını hazırlamak, hurdaya ayrılmış olanları makine kimya endüstrisine devretmek;

11-İdareye ait ekonomik ömrünü doldurmuş, idarece ihtiyaç duyulmayan her türlü araç ve iş makinelerinin satış ve tasfiyelerinin yapılabilmesi için ihale hazırlıklarını yapmak;

12-İdaremiz makine parkında bulunan araç ve iş makinelerinin lastik, akü, zincir ihtiyaçlarını tespit etmek ve temini yoluna gitmek;

13-İdaremize yeni alınan araçların garanti kapsamında takibi ve yetkili servislere bakımını sağlamak;

14-Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü denetiminde hurda lastik, hurda akü ve atık yağları ilgili kurum ve kuruluşlara teslim etmek;

15-Hizmet araçlarının kullanımında işin durumuna göre birkaç iş birleştirmek suretiyle araç görevlendirmek, taşıt görev emri tanzim edilmeden hiçbir araç göreve çıkarmamak;

16-İlgili birimlerden gelen talep ve makine işletme talimatında yer alan hususlar doğrultusunda resmi hizmet amacı ile araç, makine, şoför, operatör, yağcı ve yardımcılarını tayin etmek;

17-İdaremiz makine parkında bulunan taşıt ve iş makinelerinin makine maliyet hesaplarını tutmak, maliyet hesaplarına göre taşıt ve iş makinelerinin denetimini yapmak;

18-İdaremiz makine parkında bulunan taşıt ve iş makinelerinin arazide çalışma şartlarını kontrol etmek, seyyar tamir ekipleri tarafından arıza, bakım ve onarımlarını yapmak;

19-İl genel meclis kararına istinaden idaremizce diğer kamu kurumlarına alınacak olan taşıtların tahsis ve devir işlemlerini yapmak;

20-İlimizde diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ait araçlara istenildiği takdirde tamir ve bakımlarına esas olmak üzere birinci ve ikinci keşif raporlarını düzenlemek;

21-Merkeze bağlı köylerin çöp ve evsel atıklarının toplanması işi hizmetini (ihale yoluyla) ve kontrolünü yapmak;

22-Diğer müdürlüklerin görev alanına girmeyen iş ve işlemlerde vali ve genel sekreter'in vereceği iş ve işlemleri yürütmek;

23-Araç takip sisteminin kontrolünü yapmak ve firma ile gerekli görüşmeleri yapmak;

24-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

25-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak  ve denetimi gerçekleştirmek.

26-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza  etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

27-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

ATÖLYE BİRİMİ

1-İdaremiz bünyesinde bulunan iş makinelerinin, binek araçların ve yardımcı diğer araçların her türlü bakım ve onarım işlerini düzenlemek, atölyemizde yapılmasını sağlamak.

2-Atelyenin verimliliğini esas alarak malzeme ihtiyacı tespit etmek, ihtiyaç duyulan malzeme, alet, makine, araçların ve bunların yedek parçalarının özelliklerini belirleyerek satın alınması için teklifte bulunmak.

3-Atelyede bulunan ve gelen araçların periyodik bakımlarını yapmak ve işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

4-Atelye olanakları ile yapılabilecek her türlü arızanın tamiri, bakımı ve denetimini yapmak, dış piyasada yaptırılan işlerin takibini yapmak.

5-Atelyede tamiri istenen araçlara iş emri açmak, açılan iş emirlerine göre atelye maliyet hesaplarını yapmak.

6-Atelyede yapılamayan teknik işlerin piyasada yaptırılması için inceleme araştırma yapmak ve bunların mevcut mevzuat hükümleri doğrultusunda piyasada yaptırılmasını sağlamak.

7-Yedek parça talep ve ikmali ile ilgili evrak ve kayıtlarını zamanında eksiksiz tanzim etmek;

8-İş ve iş güvenliği konusunda tespit edilen kurallara uyulmasını, bunlarla ilgili cihaz ve makinelerin kontrollerinin zamanında yapılmasını ve belgelerin düzenlenmesi sağlamak, gerekli tedbirleri almak.

9-Tesis, cihaz, tezgah ve avadanlıklar ile personel kapasitesinden yüksek verimin alınabilmesi için gerekli kontrol ve araştırmaları yapmak. atelyede bulunan ve gelen makine teçhizat ve elektrik donanımının periyodik bakımlarını yaparak işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

10-Atelyede yapılacak işlerin önem ve kapasitesine göre mevcut makine, tezgah ve cihazların çalışma koşullarına daha uygun hale getirilebilmesi için gerek görülen ek değişiklikler konusunda veya atelyenin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yaparak önerilerde bulunmak.

11-Atelyede çalışan personelin hastalık, mazeret ve yıllık izin gibi sürelerin denetimini, izinli olan personelin işlerinin atelyede olan diğer personellerce yürütülmesi ve gerektiğinde dinlendirilmesini sağlamak.

12-Servisin yazışma iş ve işlemlerinin sistemli olarak dosyalanması,  muhafazası, bağlı olunan arşiv hükümlerinin uygulanması,her an denetime/teftişe hazır halde tutulmasını sağlamak;

13-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

14-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve denetimi gerçekleştirmek.

15-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

16-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

İKMAL BİRİMİ

1-İdaremiz makine parkında bulunan araç ve iş makinelerinin yıllık akaryakıt (motorin, benzin, madeni yağ, antifriz v.s.) ihtiyacını tespit ederek ihale yoluyla alımının yapılması için gerekli işlemleri yapmak.

2-Satın alınan akaryakıt ürünlerinin muayene ve kabul işlemlerini, ambar giriş – çıkış işlemlerini yapmak, ödeme belgelerini hazırlamak.

3-5576 sayılı kanun kapsamın yakalanan kaçak akaryakıtın teslimini ve tasfiyesini yönetmelikler doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri yapmak.

4-Akaryakıt ikmal sayaçlarının tamir, bakım, ölçüm ve ayarlarının ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda periyodik bakımlarını yaptırmak.

5-Teslim alınan akaryakıtın 15 ekim 2007 tarih ve 2007/25 sayılı genelge doğrultusunda ulusal marker kontrolünü yaptırmak.

6-Mak.ikm.ve bak.onr.müdürlüğü'nün yıllık bütçe teklifini hazırlamak.

7-Teşkilatımız makine parkına satınalma veya hibe olarak eklenen makine ve ekipmanların ambar kayıtlarının alınması, sicil kartlarının düzenlenmesi;

8-Atelye imkanları ile  üretilen taşınırların iş emirleri kapatıldıktan ve maliyet hesabı yapıldıktan sonra taşınır işlem fişinin düzenlenmesi, giriş kaydının yapılması için ilgili taşınır kayıt kontrol yetkilisine teslim edilmesini sağlamak;

9-Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek;

10-Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisine belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek;

11-İlgili birimlerce hazırlanan ambar servisi ve benzer konulu plan, proje yaklaşık maliyet hesapları doğrultusunda yetkili kurullarca yapımına karar verilenlerin ihale iş ve işlemlerini yapmak;

12-Akaryakıt ve yağ ikmal istasyonuna gelen yakıtın tanzim ve takibini sağlamak, istasyonda görevli personeli sevk ve idare etmek, ihtiyaç olan malzemelerin temini ve bu işlere ait belgelerin takibini sağlamak;

13-Araç parkında kayıtlı araçların ve diğer tür yakıt kullanımını gerektiren mekan ve makinelerin akaryakıt ikmal istasyonundan yakıt ihtiyaçlarını ikmal etme, ihtiyaç kadar stokları hazır bulundurma, ayrıca araziye veya istasyon dışına nakledilecek akaryakıt evsafı için akaryakıt nakil aracını hazır bulundurmak;

14-Birim müdürlüğünün envanter ve istatistik bilgilerini tutmak;

15-Tüketim malzemelerinin yıllık sayım, devir ve terkin işlemlerini yapmak, terkin edilen makine ve ekipmanların satış ve değerlendirilmesini sağlamak;

16-Servisin yazışma iş ve işlemlerinin sistemli olarak dosyalanması, muhafazası, bağlı olunan arşiv hükümlerinin uygulanması, her an denetime/teftişe hazır halde tutulmasını sağlamak;

17-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

18-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve denetimi gerçekleştirmek.

19-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

20-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

SATINALMA BİRİMİ

1-Her yıl bütçe kanunu ile verilen bütçeye göre 4734 sayılı kamu ihale kanunu hükümlerine doğrultusunda 22/d ve 22/a maddelerine göre kurumun her türlü ihtiyaçlarının satın alınması.

2- Birimlerin talepleri doğrultusunda araç ve gereç ve cihazların bakım onarımları ve yedek parça temini yapılması.

3-Her harcama için onay alma, teklif dağıtma.

4-Satın alma komisyonunca piyasadan teklif toplanarak yaklaşık maliyet, piyasa araştırma tutanağı hazırlamak.

5-Sipariş verip fatura alınması ve muayene kabulünün yapılarak ödeme emri belgesinin hazırlanması işlemlerini yapmak.

6-Servisin yazışma iş ve işlemlerinin sistemli olarak dosyalanması, muhafazası, bağlı olunan arşiv hükümlerinin uygulanması, her an denetime/teftişe hazır halde tutulmasını sağlamak;

7-İşlerin zamanında, etkili, verimli ve ekonomik olarak gerçekleştirilmesi konusunda tedbirler almak.

8-Birimin hizmet ve görev alanına giren programların hedef yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve denetimi gerçekleştirmek.

9-Görev alanına giren tüm iş ve işlemlere ait bilgi, belge ve dokümanları muhafaza etmek, mevzuata uygun arşivlemek ve denetime hazır hale getirerek ilgilisine sunmak.

10-Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.