ELAZIĞ İL ÖZEL İDARESİ
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO |
VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI |
İLGİLİ BİRİM |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) |
1 |
Teminatın alınması |
Muhasebe |
1-İhaleyi yapan birimi/ kurumun yazısı 2-Teminat olarak kabul edilecek değerler 3-Sözleşme 4-İhale sonuç belgesi |
1 GÜN |
2 |
Kesin teminat iadesi |
Muhasebe |
1-İhaleyi yapan birimin/ kurumun yazısı 2-SGK ilişiksiz belgesi (Soğuk damgalı) 3-İhale konusu işle ilgili vergi borcu bulunmadığına dair belge 4-Nakit teminat iadelerinde ilgilinin banka hesap bilgilerini gösterir dilekçe 5-Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi 6-Teminatın yarısının iadesinde geçici kabul tutanağı 7-Teminatın tamamının iadesinde kesin kabul tutanağı |
1 GÜN |
3 |
Geçici Teminat iadesi |
Muhasebe |
1-İhaleyi yapan birimi/ kurumun yazısı 2- Nakit teminat iadelerinde ilgilinin banka hesap bilgilerini gösterir dilekçe 3-Vergi borcu yoktur yazısı 4- Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi
|
1 GÜN |
4 |
Bütçe ve gelirlerinden Red ve İadeler |
Muhasebe |
1-Alındı belgesi 2-İlgili idarenin veya mahkemenin iadeye ilişkin yazısı 3-İlgilinin banka hesap bilgilerini gösterir dilekçe 4- Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi |
1 GÜN |
5 |
Emanet İade İşlemleri |
Muhasebe |
1-İlgilinin banka hesap bilgilerini ve kimlik numarasını içeren dilekçe 2-Alındı belgesi (düzenlenmiş olması halinde) 3-İdarenin iade yapılmasına ilişkin yazısı 4- Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi 5-Gerekli hallerde vergi borcu yoktur yazısı |
1 GÜN |
6 |
Ödeme İşlemleri |
Muhasebe |
1-Ödeme emri belgesi 2-Fatura 3-Vergi Borcu yazısı 4-SGK Borcu yazısı 5-Muayene kabul tutanağı 6-Taşınır işlem fişi 7-Doğrudan temin belgeleri 8-İhale hakkediş dosyası 9-İlgili kanun ve yönetmelikler gereği istenilecek diğer belgeler |
Muhasebe Yetkililerinin Eğitimi, Sertifka verilmesi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin 30. Maddesine İstinaden 2 İş Günü |
7 |
Mahsup Alındısı |
Muhasebe |
İlgilinin Talebi |
1 GÜN |
8 |
Gelir Tahsilat İşlemleri |
Gelir |
Kurumun Talebi |
15 GÜN |
9 |
Kira Sözleşmesi Yapılması |
Gelir |
1-Encümen kararı 2-İhale tutanakları 3-Nüfus cüzdan sureti 4-Sözleşme için damga vergisi alındısı(Maliyeden) 5-Teminat bedeli banka dekontu 6-Kira bedeli banka dekontu
|
1 HAFTA |
10 |
Devir (Kiracılık Hakkı Devri) |
Gelir |
1-Dilekçe (Devreden ve Devralan) 2-Nüfus cüzdan sureti 3-Kiranın yatırıldığını gösteren dekont (Devreden kişi) |
1 AY |
11 |
İdari Para Cezaları |
Gelir |
Kurumun talebi |
1 AY (30 gün) |
12 |
Sözleşme Feshi |
Gelir |
1-Dilekçe 2-Kira borcunun yatırıldığına ilişkin dekont |
1 HAFTA |
13 |
Bilgi Edinme ve Belge Talebi |
İlgili Birim |
İlgilinin dilekçesi |
3 GÜN |
14 |
İl Özel İdaresi Bütçe İş ve İşlemleri |
Bütçe |
10.03.2006 tarih ve 26104 sayılı resmi gazetede yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe yönetmeliğinin 24.maddesi bütçe tasarısı, 26.maddesi bütçe tasarısının encümende görüşülmesi, 27. Maddesi bütçe tasarının meclise sunulması. |
Mevzuatta belirtilen süreler dahilinde |
15 |
Birliklere Yardım |
Muhasebe |
1-Birlik üst yazısı 2-Encümen kararı 3-Valilik Oluru 4-Protokol 5-Tahsilat Fişi |
1 GÜN |
16 |
Muhtar Ödenekleri |
Muhasebe |
İçİşleri Bakanlığı, Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünden gelen ödeneğin aktarılmasına müteakip 2108 sayılı kanunun 1.maddesi uyarınca hesaplara yatırılır. |
2 GÜN |
17 |
Stratejik Plan Hazırlanması |
Strateji Geliştirme |
10.12.2003 tarihli 5018 saylı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 9. Maddesi Stratejik Plan hazırlanması
|
Her 5 Yılda |
18 |
Performans Programı Hazırlanması |
Strateji Geliştirme |
05.07.2008 tarih ve 26927 Sayılı Resmi Gazete’de Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programı hakkındaki yönetmelik.
|
Her Yıl Kasım ayının ilk haftası |
19 |
Faaliyet Programı Hazırlanması |
Strateji Geliştirme |
5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunun 39.maddesi ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporu hakkındaki yönetmelik. |
Her Yıl Mart ayının İlk Haftası |
20 |
İç Kontrol Eylem Planı Hazırlanması |
İç Kontrol |
Maliye Bakanlığınca hazırlanan 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı resmi Gazete’de yayımlanan İç Kontrol Standartları Tebliği. |
Her 2 Yılda |