SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

İLGİLİ BİRİM

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Teminatın alınması

Muhasebe

1-İhaleyi yapan birimi/ kurumun yazısı

2-Teminat olarak kabul edilecek değerler

3-Sözleşme

4-İhale sonuç belgesi

1 GÜN

2

Kesin teminat iadesi

Muhasebe

1-İhaleyi yapan birimin/ kurumun yazısı

2-SGK ilişiksiz belgesi (Soğuk damgalı)

3-İhale konusu işle ilgili vergi borcu bulunmadığına dair belge

4-Nakit teminat iadelerinde ilgilinin banka hesap bilgilerini gösterir dilekçe

5-Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi

6-Teminatın yarısının iadesinde geçici kabul tutanağı

7-Teminatın tamamının iadesinde kesin kabul tutanağı

1 GÜN

3

Geçici Teminat iadesi

Muhasebe

                                                                                         1-İhaleyi yapan birimi/ kurumun yazısı

2- Nakit teminat iadelerinde ilgilinin banka hesap bilgilerini gösterir dilekçe

3-Vergi borcu yoktur yazısı

4- Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi

1 GÜN

4

Bütçe ve gelirlerinden Red ve İadeler

Muhasebe

1-Alındı belgesi

2-İlgili idarenin veya mahkemenin iadeye ilişkin yazısı

3-İlgilinin banka hesap bilgilerini gösterir dilekçe

4- Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi

1 GÜN

5

Emanet İade İşlemleri

Muhasebe

1-İlgilinin banka hesap bilgilerini ve kimlik numarasını içeren dilekçe

2-Alındı belgesi (düzenlenmiş olması halinde)

3-İdarenin iade yapılmasına ilişkin yazısı

4- Hak sahibi dışındakilere yapılacak iadelerde yetki belgesi

5-Gerekli hallerde vergi borcu yoktur yazısı

1 GÜN

6

Ödeme İşlemleri

Muhasebe

1-Ödeme emri belgesi

2-Fatura

3-Vergi Borcu yazısı

4-SGK Borcu yazısı

5-Muayene kabul tutanağı

6-Taşınır işlem fişi

7-Doğrudan temin belgeleri

8-İhale hakkediş dosyası

9-İlgili kanun ve yönetmelikler gereği istenilecek diğer belgeler

Muhasebe Yetkililerinin Eğitimi, Sertifka verilmesi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin 30. Maddesine İstinaden 2 İş Günü

7

Mahsup Alındısı

Muhasebe

İlgilinin Talebi

1 GÜN

8

Gelir Tahsilat İşlemleri

Gelir

Kurumun Talebi

15 GÜN

9

Kira Sözleşmesi Yapılması

Gelir

1-Encümen kararı

2-İhale tutanakları

3-Nüfus cüzdan sureti

4-Sözleşme için damga vergisi alındısı(Maliyeden)

5-Teminat bedeli banka dekontu

6-Kira bedeli banka dekontu

1 HAFTA

10

Devir (Kiracılık Hakkı Devri)

Gelir

1-Dilekçe (Devreden ve Devralan)

2-Nüfus cüzdan sureti

3-Kiranın yatırıldığını gösteren dekont (Devreden kişi)

1 AY

11

İdari Para Cezaları

Gelir

Kurumun talebi

1 AY (30 gün)

12

Sözleşme Feshi

Gelir

1-Dilekçe

2-Kira borcunun yatırıldığına ilişkin dekont

1 HAFTA

13

Bilgi Edinme ve Belge Talebi

İlgili Birim

İlgilinin dilekçesi

3 GÜN

14

İl Özel İdaresi Bütçe İş ve İşlemleri

Bütçe

10.03.2006 tarih ve 26104 sayılı resmi gazetede yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe yönetmeliğinin 24.maddesi bütçe tasarısı, 26.maddesi bütçe tasarısının encümende görüşülmesi, 27. Maddesi bütçe tasarının meclise sunulması.

Mevzuatta belirtilen süreler dahilinde

15

Birliklere Yardım

Muhasebe

1-Birlik üst yazısı

2-Encümen kararı

3-Valilik Oluru

4-Protokol

5-Tahsilat Fişi

1 GÜN

16

Muhtar Ödenekleri

Muhasebe

İçİşleri Bakanlığı, Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünden gelen ödeneğin aktarılmasına müteakip 2108 sayılı kanunun 1.maddesi uyarınca hesaplara yatırılır.

2 GÜN

17

Stratejik Plan Hazırlanması

Strateji Geliştirme

10.12.2003 tarihli 5018 saylı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 9. Maddesi Stratejik Plan hazırlanması

Her 5 Yılda

18

Performans Programı Hazırlanması

Strateji Geliştirme

                                                                           05.07.2008 tarih ve 26927 Sayılı Resmi Gazete’de Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programı hakkındaki yönetmelik.

Her Yıl Kasım ayının ilk haftası

19

Faaliyet Programı Hazırlanması

Strateji Geliştirme

5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunun 39.maddesi ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporu hakkındaki yönetmelik.

Her Yıl Mart ayının İlk Haftası

20

İç Kontrol Eylem Planı Hazırlanması

İç Kontrol

Maliye Bakanlığınca hazırlanan 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı resmi Gazete’de yayımlanan İç Kontrol Standartları Tebliği.

Her 2 Yılda