KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Görevin Kısa Tanımı:

        İl Özel İdaresinin görev alanında sayılan köy ve bağlı yerleşim birimlerinde Kültür ve Sosyal hizmetlere ilişkin görevleri yürütmek.

Bağlı Olduğu Üst Birimi:

        Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı,

        Kültür ve Sosyal İşler Müdürü Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.

 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Görevleri

1. Kültürel değerlerin tanıtımının yapılmasına katkı sağlamak, doğal, tarihi, sosyal ve kültürel çevreyi korumak, turizmle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
2. İlimizin tanıtımı için kitap, broşür, afiş vb. materyaller hazırlatarak dağıtımını yapmak,
3. İlimizin tanıtımı için ulusal ve uluslararası fuarlara katılmak ve kuruluşları desteklemek,
4. Av, gençlik, dağ, doğa, spor, inanç, kış, kültür, kongre ve Sağlık Turizmi vb. İlin yapısına göre turizm çeşitleri belirleyerek bu konuda çalışmalar yapmak ve yeni turizm sahaları açmak,
5. Valinin ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, milli ve dini bayramlara, tören vb. işler ile İl Özel İdaresine verdiği görevleri yürütmek,
6. İlimizde düzenlenen sağlık, sosyal ve kültürel içerikli faaliyetlere destek olmak.
7. Kültürel ve turizm içerikli çalışmalar yapmak,
8. Spor tesislerinde halkımızın en iyi şekilde istifade edilmesini sağlamak,
9. İlimizin milli, manevi, tarihi, kültürel, turistik değerlerini araştırmak, geliştirmek, korumak, yaşatmak, değerlendirmek, yaymak, tanıtmak, benimsetmek bu suretle İl ekonomisinin gelişmesine, İl halkının bütünleşmesine ve bilinçlenmesine katkıda bulunmak,
10. Kültürel ve tarihi yerlerin restorasyonu ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve bunların işletilmesini sağlamak,
11. Kurum personellerinin birlik ve beraberliğini artırıcı motivasyonunu olumlu yönde etkileyici sosyal faaliyetler yapmak,
12. Sabah mesai saatlerinden önce binanın tamamının genel temizliğinin yapılmasını sağlamak,
13. Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu amaçla Amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak,
14. Ulusal ve Uluslararası alanlarda İlimizi tanıtacak festivaller ve organizasyonlar düzenlemek, İlimizi yurtiçi ve yurt dışı fuar ve festivallerde temsil etmek,
15. Çocukları ve Gençleri kötü alışkanlıklardan koruyarak Ruhsal ve Bedensel Gelişimini olumlu etkileyecek organizasyonlar yaparak onları topluma kazandırmak,
16. Sivil toplum faaliyetlerine destek olmak,
17. İl Özel İdarelerine ait misafirhane, kültür ve sanat evi, yemekhane vb. Sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yapmak, koordine etmek kontrollerini sağlamak ve istatistiki verilerini tutmak,
18. İlimizin tanıtılması için her türlü çalışmalarda yer almak bu kapsamdaki diğer kamu kuruluşları ile koordine halinde olmak,
19. İdarenin genel tören hizmetlerini yürütmek bu konudaki tüm çalışmaları organize etmek.
20. Resmi Gazete, ulusal ve yerel gazeteleri takip etmek.
21. Birimi ile ilgili yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.
22. Birimine ait E-İçişleri ve E-Devlet ile ilgili yazışmaları yapmak.
23. Birimine ait iş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili tedbirleri almak çalışanlarla ilgili genel kurallara uyarak kişisel koruyucu malzemelerin kullandırılmasını sağlamak,
24. Amirin taşınır kayıt ve kontrol yetkilerini belirlemek ve taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
25. Harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı yasada belirtilen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
26. İhale yetkilisi olarak ilgili yasada belirtilen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
27. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
28. Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planını ve faaliyet raporlarını hazırlamak,
29. 29886 sayılı Şehitlik yönetmeliği gereği, İl Özel İdaresine verilen görevler çerçevesinde şehitliklerin bakım, onarım ve çevre düzenlenmesi işlemlerini yapmak. İlimizde bulunan Şehit yakınlarının istek ve taleplerini değerlendirmek,
30. İlimiz Merkez İlçe ve Köylerinde evsel atıklarının toplatılmasını sağlamak, diğer İlçelerde Köylere hizmet götürme birlikleri ve İlçe belediyeleri ile birlikte evsel atıkların toplatılmasında koordinasyonu sağlamak,
31. İlimiz Köylerinde Larva ve Uçkun Haşerelere karşı İlaçlama faaliyetlerini yürütmek,
32. Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimi yapmak,
33. İl Özel İdaresine bağlı misafirhane ve sosyal tesisleri işletmek,  yemekhane, çay ocakları, kamp, kantin servisi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
34. AB, Kalkınma ajansı,  sivil toplum kuruluşları vb. kurumlarla ortak projeler yürütmek ve finansman sağlama çalışmaları yapmak,
35. İl Özel İdaresi bünyesinde faaliyetlerde bulunan İpekyolu Uluslararası Çocuk ve Gençlik Çalışmaları Merkezi’nin gerçekleştirdiği etkinlikleri ile gençlerimiz TEKNOFEST gibi yarışmalara hazırlamadaki iş ve işlemlerin yapılmasını ve tanıtılmasını sağlamak,
36. İl Özel İdaresinin Halkla İlişkiler Hizmetlerini planlamak, uygulamak, uygulama aşamasından sonra gerekli değerlendirmeleri yaparak elde ettiği sonuçları takip etmek,
37. İl Özel İdaresinin çalışmalarının haberlerinin ve İl Özel İdare Genel Sekreterinin basın açıklamasının haber metnine dönüştürülmesi, video ve fotoğraf çekimlerinin yapılması ve ulusal basın ile yerel basına servis edilmesi iş ve işlemlerini yapmak,
38. Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) başvuru ve sorgulama hizmetini kullanarak CİMER başvurularının durumlarını takip etmek, vatandaşların kendileri ve kamuyla ilgili talep, şikâyet, ihbar görüş ve önerileri ile ilgili bilgi edinme haklarına ilişkin İdari Makamlara yapacakları müracaatlara cevaplarının hızlı ve etkin bir şekilde verilmesi için İlgili birimlere sevk iş ve işlemlerinin takip ve denetimini sağlamak,
39. Özel Güvenlik hizmetlerine ilişkin mevzuat hükümleri gereği verilen görevleri yerine getirmek,
40. Mevzuatın ve Amirlerin verdiği benzer nitelikteki iş ve işlemleri yürütmek.